福州收債公司案例對賬函能否單獨作為債權憑證使用
福州收債公司案例告訴您對賬函能否單獨作為債權憑證使用
案情簡介：
TCL 通訊設備（惠州）有限公司（下統稱TCL公司）一直與河南省通訊公司襄城縣分公司（原襄城縣電信局，下稱電信局）有著長期業務往來。為整理公司賬目，TCL 公司向電信局發出對賬函一份，該對賬函載明：截至發函日，電信局欠TCL公司貨款46萬余元。電信局收到該函后，在該函“數據證明無誤”處蓋了本單位的賬務專用章。后來電信局分次向TCL公司退貨，共計款31萬余元，而貨款余額15萬元一直沒有支付給TCL公司。
隨后，TCL公司將電信局告上了襄城縣人民法院。TCL公司以電信局在對賬函上“數據證明無誤”處蓋了單位的財務專用章為由，向電信局索取剩余貨款。而電信局卻認為，對賬函只能證明他們雙方之間的供貨情況，而不能單獨作為債權憑證使用。因此TCL公司沒有證據能夠證明電信局還欠15萬貨款未付。雙方爭議焦點集中在三個部分：對賬函能否作為債權憑證使用？雙方之間是否存在事實合同法律關系？交易習慣能不能夠在本案中得到認定？
一、什么是對賬函？它能否單獨作為債權憑證使用？
個人認為，從對賬函的內容上看，一般情況下是由兩部分內容構成的：一是對賬聯，由發出對賬函的一方根據自己的財務記錄，列明原因并推導得出結算數額,并蓋章、簽名，以示對該數額負責。有些時候，發出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業務發生的過程，包括貨物的發出時間、數量，提供勞務的時間，已經結算的金額等情況；二是確認聯，由相對方對對賬聯所確認的包括往來數額在內的信息進行核對，如無異議則蓋章、簽名確認。
從法律上看，我認為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：
（1）有效地證明了交易關系的存在；
（2）有效地證明了債權債務關系的存在。一份經過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條；
（3）可能引起訴訟時效的中斷。根據民法通則第一百四十條之規定：訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。因此，一份表述恰當的對賬函還可能引起訴訟時效的中斷。
二、對事實合同法律關系的認定依據現有材料，本案中TCL 公司與電信局間素有業務往來，但雙方并未簽訂書面合同，據我國合同法第10 條規定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。”第36條規定：“法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”。由此可見，只要法律、行政法規未規定簽訂某類合同必須采用書面形式，而雙方意思表示一致，一方當事人已經履行主要義務，對方接受的，本著意思自治、維護交易安全的目的，應該認定雙方存在事實上的合同關系。因此，應該認定本案中的TCL 公司與電信局存在合同關系，應當受到法律保護。
三、行業中常見的“交易習慣”存在的法律風險
本案中，TCL 公司與電信局發生了多筆業務往來，但是貨款并未及時清結，而是由雙方不定期結算，這是由買賣雙方的市場經濟地位決定的，反映了供求關系，可以看成是一種“交易習慣”。
現實生活中在不同行業領域存在著各種各樣的“交易習慣”，這些“交易習慣”是由該行業的行業特征、從業人員的素質、市場規律等因素決定的。比如在餐飲業中，供貨方按照購買方的需求先供貨，供貨時經常僅取得購買方采購人員或廚師等人的簽收文件（一般都未加蓋購買方的公章），再定期或不定期憑這種未加蓋購買方公章的簽收文件與購買方結算；醫療器械、藥品銷售行業中，醫藥或醫療器械提供方經常是先供貨，同時不得不根據醫院的要求向醫院提供發票，再定期或不定期與醫院進行結算；機票銷售行業中，尤其是向大公司銷售機票時，通常是根據大公司的要求，銷售方先出票給使用人使用，再定期或不定期與公司結算。
在不同的行業“交易習慣”中，供貨方（或銷售方）常常是先供貨（或先銷售），再與購買方定期或不定期結算，然而在維護債權方面得到保護卻經常有區別。餐飲業中的供貨方，雖然從嚴格意義上講，取得的交付貨物的證據存在瑕疵，但是在司法實踐中常常會被大家接受和認可；醫藥行業中，由于醫院已經取得了發票，醫院完全可以憑發票主張已經支付了貨款，供貨方如果再拿不出其他證據材料佐證時，其債權往往得不到保護；機票代銷行業中，由于人們普遍的認識是付款后才能拿到機票，所以，沒有其他證據時銷售公司的債權也常常不被保護。
因此，本著維護交易安全穩定和促進經濟繁榮的原則，本人認為應該尊重并充分考慮不同行業的交易習慣，在司法實踐中，不能機械適用證據規則。尊重交易習慣，靈活適用證據規則，適當加重一方的舉證責任，有利于維護交易安全，促進經濟發展。
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